Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO. Diese Website erhebt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedaten und bindet keine Ressourcen von Drittanbietern (Fonts, Videos, Karten, Social Plugins) ein.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Nachlass Helmut Jahn, vertreten durch Helga Schoenewolf-Jahn, Rubensallee 79, 55127 Mainz. Die vollständigen Kontaktangaben finden Sie im Impressum.
Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter kontakt@helmut-jahn-kunstsammlung.de.
2. Aufruf der Website (Server-Logdaten)
Beim Aufruf dieser Website werden durch den technischen Hostbetreiber automatisch Informationen erhoben, die vom Browser übermittelt werden, insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners (in der Regel gekürzt oder nach kurzer Zeit gelöscht)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL / Ressource sowie HTTP-Statuscode
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), soweit übermittelt
- Verwendeter Browser und Betriebssystem (User Agent)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb der Website und der Abwehr von Angriffen). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Serverlogs werden nur so lange gespeichert, wie es der technische Hostbetreiber für den Betrieb und die Sicherheit erforderlich vorhält (typischerweise wenige Tage); die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosters All-Inkl. Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf.
3. Kontaktaufnahme, Werk-Anfragen und Sammlerkommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung / Erfüllung vorvertraglicher oder rechtlicher Anliegen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sachlicher Auskunft zum Werkarchiv).
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kontaktaufnahme entfallen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen. Bitte senden Sie keine besonders sensiblen Daten (Ausweiskopien, Bankdaten, Gesundheitsangaben, private Anschriften Dritter) unverschlüsselt per E-Mail.
Wenn Sie über eine Werkseite oder Ihre persönliche Auswahl eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Firma, das angefragte Werk, Ihre Nachricht sowie Zeitpunkt und Verlauf der anschließenden Kommunikation. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Prüfung von Verfügbarkeit, Preisrahmen oder Besichtigungsmöglichkeiten und gegebenenfalls der Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen archivbezogenen Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Vorgangsdaten werden in einem geschützten Interessentenbereich gespeichert und sind nur den für den Nachlass zuständigen Personen zugänglich. Sie werden gelöscht, sobald Anfrage und mögliche Anschlussfragen abgeschlossen sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.
Eine automatische Formulierungshilfe kann anhand der Inventarnummer und einer allgemein beschriebenen Anfrageart einen Antwortentwurf vorbereiten. Namen, E-Mail-Adressen und der freie Nachrichtentext der anfragenden Person werden dabei nicht an die Formulierungshilfe übermittelt. Sie trifft keine Entscheidungen; kein Entwurf wird automatisch versendet. Eine ausschließlich technische, anonymisierte Missbrauchssperre wird nach 15 Minuten verworfen.
4. Cookies
Für den normalen Besuch dieser Website werden keine Cookies gesetzt, die eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erfordern. Es werden weder Analyse-, Tracking- noch Werbe-Cookies eingesetzt.
Wenn Sie sich im geschützten Redaktionsbereich (WordPress-Login unter /wp-login.php) anmelden, werden technisch erforderliche Sitzungs-Cookies gesetzt, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies enden mit dem Ausloggen oder dem Ablauf der Sitzung.
5. Einbindung externer Dienste
Diese Website bindet keine externen Schriftarten, Karten, Analyse-Dienste, Social-Media-Plugins, Video-Player oder ähnliche Ressourcen von Drittanbietern ein. Sämtliche Bilder und Assets werden vom eigenen Server ausgeliefert.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Auslieferung dieser Website und zur technischen Verarbeitung der Anfragen nutzen wir den Hosting-Anbieter All-Inkl. Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit dem Hostbetreiber besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@helmut-jahn-kunstsammlung.de. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
8. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen an den beschriebenen Verarbeitungen angepasst.
Stand: August 2026.